در این صفحه نحوه اسکن مدارک با آیفون را کاملا توضیح داده‌ایم و اگر میخواهید استفاده از مقاله به صورت فیزیکی را کاهش دهید یا اسناد و مدارک را به صورت دیجینالی به اشتراک بگذارید، می‌توانید با گوشی آیفون آن‌ها را اسکن کنید و نیازی به هیچ برنامه شخص ثالث نیست.
نحوه اسکن مدارک در آیفون با برنامه یادداشت یا Notes
برنامه نت یا یادداشت می‌تواند مدارک شما را به راحتی اسکن کند.سپس می‌توانید اسناد و مدارک اسکن شده را حاشیه نویسی کنید، آن را به صورت دیجیتالی امضا کنید، یا آن را به عنوان PDF به اشتراک بگذارید. در اینجا نحوه تبدیل اسناد و مدارک واقعی به یادداشت‌های دیجیتال با برنامه نت آیفون را آورده‌ایم:
۱٫برنامه نت آیفون را باز کنید و یک یادداشت جدید ایجاد کنید.
۲٫برای اسکن یک سند یا مدرک از یکی از روش‌های زیر استفاده کنید:
۲٫۱٫روی نماد دوربین در پایین صفحه ضربه بزنید و Scan Documents را انتخاب کنید.
۲٫۲٫روی نماد دوربین در بالای صفحه کلید ضربه بزنید (اگر یادداشتی را تایپ می‌کنید) و اسکن اسناد را انتخاب کنید.
۲٫۳٫روی دکمه منوی سه نقطه در سمت راست بالای یادداشت ضربه بزنید و Scan را انتخاب کنید.
۳دوربین باز می‌شود، اکنون می‌توانید دوربین را به سمت هر چیزی که میخواهید اسکن کنید، بگیرید.
۴٫گزینه اسکن پیش فرض خودکار یا دستی است. دوربین فورا تنظیم می‌کند و یک عکس از سند در معرض دید می‌گیرد. حالت خودکار به شما امکان می‌دهد چندین اسکن را به سرعت یکی پس از دیگری انجام دهید. نماد حالت رنگ (سه دایره همپوشانی) را برای تغییر رنگ اسکن انتخاب کنید.
۵٫اگر اولین اسکن عالی نیست، لغو و حذف را انتخاب کنید.
۶٫برای اسکن دستی، روی خودکار ضربه بزنید تا حالت دستی تغییر کند. همچنین می‌توانید به سرعت روی دکمه شاتر ضربه بزنید یا یکی از دکمه‌های ولوم را فشار دهید. سپس، دستگیره‌های گوشی نزدیک را روی تصویر اسکن شده بکشید تا اسکن تنظیم شود.
۷٫ذخیره را برای درج اسکن در نت یا یادداشت خود انتخاب کنید یا Retake را برای امتحان مجدد انتخاب کنید.
نحوه تنظیم دقیق اسکن مدارک با آیفون در برنامه Notes
اگر در اسکن مشکل دارید، این نکات را امتحان کنید:
- ردیف بالایی از نمادها به شما امکان می دهد برای اسکن مدارک از میان مقیاس خاکستری یا سیاه،سفید را انتخاب کنید. پس از انجام اسکن مدارک و اسناد نیز می‌توانید یکی را انتخاب کنید، اما اکنون نماد دستکاری تصویر اسکن شده مدارک در پایین خواهد بود.
- هنگامی که سند در فوکوس است، دوربین به طور خودکار فعال می‌شود. می‌توانید برای اسکن دستی اسناد و تنظیم گوشه‌ها، اسکن دستی را انتخاب کنید.
- اسکنر پس از اولین اسکن برای سایر کارهای اسکن مدارک (به عنوان مثال، یک سند چند صفحه ای) در نمای دوربین باقی می‌ماند.
- پس از اتمام اسکن مدارک و اسناد، روی دکمه ذخیره در پایین صفحه ضربه بزنید. می‌توانید اسکن را در یادداشتی که در ابتدا باز کرده‌اید قرار دهید.
- آیا می خواهید سند را از برنامه Notes خارج کنید؟ آن را به اشتراک بگذارید یا آن را در هر برنامه دیگری مانند Google Drive آپلود کنید، آن را به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید، یک PDF ایجاد کنید یا از طریق WhatsApp به اشتراک بگذارید. پیش‌نمایش اسکن‌ها را نگه دارید و وقتی ظاهر شد، روی Share کلیک کنید.
- از ابزارهای نشانه گذاری در برنامه Notes برای حاشیه نویسی در سراسر سند استفاده کنید. در صورت تمایل، Copy را انتخاب کنید تا هر متن اسکن شده را انتخاب کرده و در هر برنامه یا خود یادداشت دیگری جایگذاری کنید.
نحوه اسکن مدارک با آیفون در برنامه Files
برنامه Files در آیفون شما دارای یک ویژگی مفید برای اسکن مدارک و سندها است که مانند اسکنر در Notes کار می‌کند. از یک سند عکس بگیرید و آن را در هر جایی در iCloud Drive یا هر سرویس ابری شخص ثالث مرتبط با برنامه Files ذخیره کنید:
۱٫برنامه Files را باز کنید.
۲٫روی نماد بیضی (سه نقطه) در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید. اسکن مدارک را انتخاب کنید. همچنین می توانید برای ذخیره اسکن‌های خود به پوشه‌ای بروید. انگشت خود را روی صفحه بکشید تا نوار گزینه‌های پوشه ظاهر شود و روی نماد بیضی در سمت چپ ضربه بزنید.
۳٫از دوربین برای فوکوس روی سند استفاده کنید. از اینجا به بعد، این کار مانند فرآیند اسکن اسناد در برنامه Notes عمل می کند. دوربین دارای یک حالت خودکار است که سند را به تنهایی تشخیص می‌دهد. اگر انتخاب دقیق نیست، به حالت دستی بروید.
۴٫لبه‌های اسکن خود را تنظیم کنید. برنامه سعی می‌کند کادر و زاویه را بهینه کند.
۵٫برای پایان گرفتن عکس روی Done ضربه بزنید. اگر اسکن آنطور که میخواهید انجام نشد، Retake را انتخاب کنید.
۶٫برنامه Files از شما می خواهد که اسکن مدارک را در پوشه دلخواه خود ذخیره کنید. اگر اسکن مدارک با آیفون در یک پوشه خاص شروع شده باشد، در همان پوشه ذخیره می‌شود.
۷٫می‌توانید یک اسکن یا چندین اسکن مدارک را به‌عنوان PDF از برگه اشتراک‌گذاری در iOS صادر کنید.
نحوه اسکن مدارک با آیفون در لنز مایکروسافت
مایکروسافت لنز (سابق لنز آفیس) یکی از بهترین ابزارهای بهره وری چند پلتفرمی است. این یک برنامه قدرتمند اسکنر اسناد با ویژگی‌های مفید است. به خصوص اگر با مجموعه Microsoft Office در آیفون یا رایانه خود کار می‌کنید.
۱٫Microsoft Lens را باز کنید و روی صفحه بکشید تا حالت عکسبرداری را انتخاب کنید.
۲٫حالت‌های مختلف عکسبرداری عبارتند از تخته سفید، سند، کارت ویزیت یا عکس. اما اولین گزینه در منو Actions است.
۲٫۱٫Actions انواع خاصی از اسکن‌ها را پوشش می‌دهند، مانند گرفتن داده‌ها از جداول چاپ شده یا خواندن هر متن چاپ شده اسکن شده با صدای بلند.
۲٫۲ Whiteboard برای یادداشت‌ها و طرح‌های دست نویس در پس زمینه سفید بهترین است.
۲٫۳٫Documents برای اسکن مدارک مانند کتاب ها، فرم‌ها، منوها و غیره است.
۲٫۴٫business Card می‌تواند اطلاعات تماس را از کارت ویزیت بگیرد و در برنامه Contacts در iPhone یا iPad یا Microsoft OneNote ذخیره کند.
۲٫۵٫Photo برای اسکن عکس ها یا هر چیز دیگری که ممکن است در حالت های فوق مناسب نباشد بهترین است.
۳٫دوربین را به سمت سوژه بگیرید. موقعیت را طوری تنظیم کنید که کادر محصور کننده سند را کاملاً قاب کند.
۴٫روی دکمه دور دوربین در مرکز صفحه ضربه بزنید. تأیید را انتخاب کنید تا تصویر به صورت اسکن گرفته شود.
۵٫ضبط را دقیق تنظیم کنید. می توانید یک تصویر جدید به اسکن خود اضافه کنید، یک فیلتر روی تصویر اعمال کنید، تصویر را برش دهید، بچرخانید یا حذف کنید. قبل از انتخاب Done از گزینه های Pen یا Text برای حاشیه نویسی تصویر استفاده کنید. برای یافتن گزینه های اضافی، گزینه More را در کنار نماد برش انتخاب کنید.
۶٫وقتی آماده شد گزینه Done را انتخاب کنید. مدارک اسکن شده را در Photo Library ذخیره کنید یا آن را به PDF صادر کنید. گزینه های Save To همچنین به شما امکان می‌دهد اسکن را به یک برنامه Microsoft Office ارسال کنید. همچنین، می‌توانید اسکن را با کمک گزینه‌های دیگر روی صفحه به اشتراک بگذارید.
برنامه لنز مایکروسافت دارای ویژگی‌های دیگری است که به اسکن مدارک در آیفون، عالی کمک می‌کند. می‌توانید فلش را در نور کم فعال کنید (روی نماد فلش در گوشه سمت راست بالای پنجره عکسبرداری ضربه بزنید).
همچنین می‌توانید با برنامه دوربین عکس بگیرید و آن را به لنز وارد کنید تا آن را به عنوان اسکن تنظیم کنید.
روی نماد تصویر نزدیک گوشیه سمت چپ پایین پنجره عکسبرداری ضربه بزنید. به Photos بروید و تصویری را که میخواهید استفاده کنید انتخاب کنید. آن را انتخاب کرده و در مایکروسافت لنز وارد کنید.
منبع: makeuseof
